Assistant(e) de direction 

Iron Skills : une aventure professionnelle unique

Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l’évolution de l’entreprise.

Vos missions

Assister le fondateur sur l’ensemble des activités de l’entreprise dans un rôle central et stratégique.
Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur l’ensemble des volets opérationnels et de pilotage :

• Gestion administrative & comptable : suivi administratif quotidien, traitement des pièces comptables, paie, gestion des contrats de travail et des relations avec les partenaires (banques, expert-comptable, administrations).
• Support stratégique : appui à la structuration des activités, mise en place des outils de gestion, de qualité, et de reporting ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi…).
• Recrutement & ressources humaines : coordination des recrutements, formalités d’embauche, suivi RH.
• Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions.
• Support au dirigeant : gestion des priorités, traitement de dossiers sensibles et confidentiels, suivi des projets structurants.

Formation :

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent

Expérience :

• Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle
• Bonne connaissance des protocoles de certifications et habilitations (Ministère du Travail, Qualiopi)

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Pack Office, IA)
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Notion, Excel avancé)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité/gestion administrative (Sage, EBP ou équivalent)

Aptitudes complémentaires :

• Compréhension des dispositifs formation (CPF, OPCO, POE, AFEST, Qualiopi, RNCP)
• Rigueur administrative, capacités d’analyse et de synthèse
• Sens de l’anticipation, adaptabilité, gestion du stress
• Discrétion et confidentialité absolues

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Lieu : Lyon (69)
• Rythme : Présentiel, avec déplacements ponctuels
• Rémunération : Selon profil, expérience et polyvalence
• Disponibilité : Dès que possible

Iron Skills s’engage à traiter chaque candidature avec équité, sans aucune forme de discrimination.